SALTO zoekt per 15-12-2018 een

 

Officemanager / receptionist

voor 24 tot 28 uur per week

(Zwangerschapsvervanging tot eind mei 2019)

Je hebt ervaring met secretarieel werk en vindt het leuk om in een creatieve omgeving in de media  te werken. Je werkt zelfstandig en bent proactief in het organiseren van je werk.


De organisatie

SALTO is onderdeel van de Publieke Omroep Amsterdam en biedt Amsterdam een Open Access platform, wat inhoudt dat bij SALTO alle Amsterdammers een maker kunnen zijn. SALTO zorgt voor een waardevrije, democratische omgeving die mediamakers uit diverse Amsterdamse community’s een stem geeft. SALTO ondersteunt de programmamakers met het uitzenden op de radiozenders en televisiekanalen d.m.v. betaalbare uitzendfaciliteiten, technische ondersteuning en training. Onvervalste ‘do-it-yourself’-media is waar SALTO voor staat, en wij stimuleren onze makers dan ook om volledig zelfstandig te kunnen werken. Onze makers bestaan uit (religieuze) gemeenschappen, instellingen en particulieren. Verder heeft menig podcaster zijn weg gevonden naar onze studio’s en gaan we regelmatig een mediapartnerschap aan met diverse events in de stad.

 

Lees meer over SALTO op onze site: www.salto.nl/over/ of in dit artikel van het NRC: https://www.nrc.nl/nieuws/2018/02/01/ik-weet-zeker-dat-wij-impact-hebben-a1590481

Onze bedrijfscultuur is informeel, we werken met een klein kernteam van 8-fte.

 

De functie

Het is een leuke en diverse baan met een grotendeels jong team bij een bruisend en cultureel divers media bedrijf dat een productie vloer deelt met FunX en veel verschillende programmamakers – uit alle hoeken van de Amsterdamse samenleving – over de vloer krijgt.

De afdeling receptie bestaat uit twee parttime medewerkers waarvan jij er één bent. Je bent in die rol gastheer/vrouw voor zowel programmamakers, gasten van de programmamakers als de contacten van je collega’s op kantoor. Daarnaast is jouw functie is gericht op de ondersteuning van de afdelingen programmering en techniek; inkomend telefoon- en emailverkeer, het boeken van studio’s en technische ondersteuning, het voeren van correspondentie en mailingen en de afhandeling van vragen en klachten. Verder voer je secretariële taken uit voor de directie, bestaande uit voornamelijk het maken van afspraken. Ook speel je een belangrijke rol in het binnenhalen en inplannen van spot’s en promo’s.

 

Daarbij hoort een uiteenlopend pakket aan werkzaamheden:

  • je hebt receptie taken waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor de interne en externe relaties en verantwoordelijk bent voor het correct doorzetten van telefoon- en emailverkeer,
  • je bent verantwoordelijk voor het gegevensbeheer m.b.t. de programmamakers, correcte archivering van boekingen, het aanmaken en uitgeven van toegangspassen, het voeren van correspondentie en mailingen, vragen- en klachtenbehandeling.
  • je regelt de interne communicatie, reservering van te gebruiken of uit te lenen materialen, je verzorgt eventuele verslaglegging van overleggen en het voeren van de agenda’s van de afdelingen techniek, programmering en directie
  • je draagt zorg voor de planning van de reclame- en promoblokken
  • je bewaakt het rooster van de technische medewerkers
  • je verzorgt de bestellingen van kantoorartikelen etc.

 

Wij zoeken

  • iemand die zich graag wil inzetten voor de Amsterdamse lokale media en de diversiteit van ons programma-aanbod;
  • iemand die vlot, zelfstandig, klantvriendelijk en proactief is ingesteld;
  • iemand met een hands-on mentaliteit;
  • iemand die communicatief vaardig is en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • iemand met een stevige persoonlijkheid en goede contactuele vaardigheden, die geduldig is en kan omgaan met een divers scala aan persoonlijkheden;
  • iemand met ervaring met het verwerken/archiveren van informatie en daarbij zorgvuldig te werk gaat;
  • iemand die beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • iemand die bij  voorkeur beschikt over een afgeronde secretariële opleiding, aangevuld met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • iemand die voor gem. 28 uur p.w. beschikbaar en in staat is om deze in ieder geval op maandag, dinsdag en woensdag in te zetten;
  • iemand die in Amsterdam woonachtig is.

 

Wij bieden

Een aanstelling voor ruim 5 maanden voor een zwangerschapsvervanging van 24 tot 28 uur per week met een maandsalaris van €1.395,80 tot €1.628,44

 

Interesse ?

Heb je interesse stuur dan je CV met motivatiebrief per email aan:

secretariaat@publiekeomroepamsterdam.nl t.a.v. mw. A. Ebbinge o.v.v. sollicitatie medewerker secretariaat/receptie. Voor verdere vragen kan je contact opnemen met Anna de Boer, tel:  020 6386386, anna@salto.nl (?)

 

> Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld <